Il presente documento informa la persona fisica (di seguito "Interessato") relativamente al trattamento dei suoi dati personali (di seguito "Dati Personali") raccolti dal titolare del trattamento:
- Titolare: Giovanni La Rosa
- Indirizzo: Via Vallarsa, 10, 20139, Milano (MI)
- Codice Fiscale: LRSGNN96D19M088M
- Partita IVA: 13585080966
- E-mail: info@spookink.ai
- PEC: bnest@pec.it
(di seguito "Titolare"), tramite il sito web e l'applicazione Spookink (di seguito "Applicazione").
Le modifiche e gli aggiornamenti saranno vincolanti non appena pubblicati sull'Applicazione. In caso di mancata accettazione delle modifiche apportate alla presente Informativa, l'Interessato è tenuto a cessare l'utilizzo dell'Applicazione e può richiedere al Titolare di cancellare i propri Dati Personali.
Come Spookink tratta i contenuti che registri o carichi
Questa sezione riguarda specificamente i contenuti che elabori con l'applicazione Spookink (registrazioni di meeting, audio, video, file, link, e le conversazioni con Spook): è distinta dai dati raccolti tramite questo sito web, descritti nelle sezioni seguenti.
L'applicazione Spookink gira in locale sul dispositivo dell'Interessato. Meeting, audio, video, file e i contenuti generati (trascrizioni, riassunti, task) restano sul dispositivo su cui l'applicazione è installata: non transitano né vengono conservati su server del Titolare o di terzi nel normale funzionamento dell'applicazione.
Questo non esclude che l'Interessato possa, di propria iniziativa, condividere contenuti con il Titolare (ad esempio scrivendo a info@spookink.ai per richiedere assistenza o l'attivazione dell'applicativo completo): in quel caso si applicano le regole generali di questa Informativa per i dati di contatto forniti volontariamente.
1. Categorie di Dati Personali trattati
Il Titolare tratta le seguenti tipologie di Dati Personali forniti volontariamente dall'Interessato tramite il sito (ad esempio compilando il form "Prova la demo"):
- Dati di contatto: nome, cognome, indirizzo e-mail, ruolo/caso d'uso indicato nel form, eventuali ulteriori informazioni inviate volontariamente dall'Interessato (es. via e-mail).
Il Titolare tratta le seguenti tipologie di Dati Personali raccolti in maniera automatizzata:
- Dati tecnici: dati prodotti dai dispositivi, dalle applicazioni, dagli strumenti e dai protocolli utilizzati per visitare il sito, quali ad esempio informazioni sul dispositivo, indirizzi IP, tipo di browser, tipo di provider Internet (ISP). Tali dati, in particolare se combinati con identificativi univoci e altre informazioni ricevute dai server, possono essere utilizzati per creare profili delle persone fisiche.
Il mancato conferimento dei Dati Personali per i quali sussiste un obbligo legale o contrattuale, o che costituiscano requisito necessario per rispondere alla richiesta dell'Interessato (es. email per ricevere il link della demo), comporterà l'impossibilità per il Titolare di dare seguito alla richiesta.
L'Interessato che comunichi al Titolare Dati Personali di terzi è direttamente ed esclusivamente responsabile della loro provenienza, raccolta, trattamento, comunicazione o diffusione.
2. Cookie e tecnologie simili
L'Applicazione può usare cookie, identificatori univoci e tecnologie analoghe per raccogliere Dati Personali dell'Interessato sulle pagine visitate e sulle azioni eseguite durante la navigazione. Si può prendere visione della Cookie Policy completa a questo indirizzo, dove è anche possibile gestire le proprie preferenze in qualsiasi momento.
3. Base giuridica e finalità del trattamento
Il trattamento dei Dati Personali è necessario:
a. Per l'esecuzione del contratto/della richiesta con l'Interessato, e precisamente:
- adempimento di ogni obbligo derivante dal rapporto precontrattuale con l'Interessato (es. gestione della richiesta di demo);
- supporto e contatto con l'Interessato: per rispondere alle richieste inviate tramite form o e-mail.
b. Per obbligo di legge, e precisamente:
- l'adempimento di qualunque obbligo previsto dalle vigenti normative, leggi e regolamenti, in particolare in materia tributaria e fiscale.
c. Sulla base del legittimo interesse del Titolare, per:
- finalità di marketing via e-mail di prodotti e/o servizi del Titolare, per vendere direttamente prodotti o servizi analoghi a quello richiesto dall'Interessato;
- gestione, ottimizzazione e monitoraggio dell'infrastruttura tecnica del sito: per identificare e risolvere problemi tecnici, migliorare le performance, gestire e organizzare le informazioni in un sistema informatico (es. server, database);
- sicurezza e antifrode: per garantire la sicurezza del patrimonio, delle infrastrutture e delle reti del Titolare;
- statistica con dati anonimi: per effettuare analisi statistiche su dati aggregati e anonimi, per migliorare il sito e i servizi forniti e meglio soddisfare le aspettative dell'Interessato.
d. Sulla base del consenso dell'Interessato, per:
- profilazione dell'Interessato per fini di marketing, tramite trattamento automatizzato finalizzato a prevedere o valutare preferenze o comportamenti;
- retargeting e remarketing: per raggiungere con un annuncio personalizzato l'Interessato che ha già visitato o dimostrato interesse per Spookink. L'Interessato può effettuare l'opt-out visitando la pagina della Network Advertising Initiative;
- finalità di marketing di prodotti e/o servizi del Titolare: per inviare informazioni o materiali commerciali/promozionali, o effettuare attività di vendita diretta o ricerche di mercato.
Sulla base del legittimo interesse del Titolare, il sito può permettere interazioni con piattaforme esterne o social network, il cui trattamento dei Dati Personali è regolato dalle rispettive informative privacy. I Dati Personali dell'Interessato possono inoltre essere utilizzati dal Titolare per tutelarsi in giudizio avanti le sedi competenti.
4. Modalità di trattamento e destinatari dei Dati Personali
Il trattamento dei Dati Personali viene effettuato mediante strumenti informatici, con modalità organizzative e logiche strettamente correlate alle finalità indicate, e mediante l'adozione di adeguate misure di sicurezza.
I Dati Personali sono trattati esclusivamente da:
- persone autorizzate dal Titolare, impegnate alla riservatezza o soggette a un adeguato obbligo legale di riservatezza;
- soggetti designati quali responsabili del trattamento dal Titolare per svolgere attività necessarie a perseguire le finalità della presente informativa (ad esempio: hosting provider, fornitori di servizi tecnici);
- soggetti o enti a cui è obbligatorio comunicare i Dati Personali per obbligo di legge o ordine delle autorità.
I soggetti sopra elencati utilizzano garanzie appropriate per proteggere i Dati Personali e possono accedere solo a quelli necessari per eseguire i compiti assegnati. I Dati Personali non verranno diffusi indiscriminatamente in alcun modo.
5. Luogo
Il Titolare seleziona fornitori di hosting, infrastruttura e servizi tecnici che garantiscano la conservazione dei Dati Personali all'interno dello Spazio Economico Europeo (SEE). Qualora, per esigenze tecniche od organizzative, si rendesse necessario un trasferimento verso un Paese extra-SEE, questo avverrà solo verso fornitori che offrano garanzie adeguate di protezione dei dati, in conformità con il Regolamento (UE) 2016/679 (ad esempio tramite Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea).
6. Periodo di conservazione dei Dati Personali
I Dati Personali saranno conservati per il periodo di tempo necessario ad adempiere alle finalità per i quali sono stati raccolti, in particolare:
- per finalità relative alla gestione della richiesta dell'Interessato (es. demo): per tutta la durata del rapporto e, dopo la cessazione, per il periodo di prescrizione ordinario pari a 10 anni;
- per finalità relative al legittimo interesse del Titolare: fino al compimento di tale interesse;
- per l'adempimento di un obbligo di legge, per ordine di un'autorità o per la tutela in giudizio: nel rispetto delle tempistiche previste dagli obblighi normativi;
- per finalità basate sul consenso dell'Interessato: sino alla revoca del consenso. Per finalità di marketing, per un periodo non superiore a 24 mesi.
Al termine del periodo di conservazione, tutti i Dati Personali saranno cancellati o conservati in una forma che non consenta l'identificazione dell'Interessato.
7. Diritti dell'Interessato
L'Interessato ha il diritto di:
- essere informato sul trattamento dei propri Dati Personali;
- revocare il consenso in ogni momento;
- limitare od opporsi al trattamento dei propri Dati Personali;
- accedere ai propri Dati Personali, verificarne e chiederne la rettifica;
- ottenere la limitazione o la cancellazione del trattamento dei propri Dati Personali;
- trasferire i propri Dati Personali ad altro titolare (portabilità);
- proporre reclamo all'autorità di controllo per la protezione dei dati personali e/o agire in sede giudiziale.
Per esercitare i propri diritti, l'Interessato può indirizzare una richiesta a info@spookink.ai. Le richieste saranno prese in carico dal Titolare immediatamente ed evase nel più breve tempo possibile, in ogni caso entro 30 giorni.
Ultimo aggiornamento: 29 agosto 2026